採用代行・採用アウトソーシング事業
SERVICE
採用代行・採用アウトソーシングとは
採用代行とは、採用活動業務の一部や全部を外部の人材採用のプロ業者に委託するサービスです。具体的にはスカウトメール送信や、書類選考ならびに合否通知、筆記試験や面接の実施など採用に関連する様々な業務を代行することを言います。
採用代行や採用アウトソーシング業務は海外で活用が進んでいるサービスですが、近年の採用活動は長期化・複雑化・多様化しており、採用業務において効率化を目的に利用する企業が増えてきました。中途採用だけおこなっている場合でも複数の転職エージェントや求人媒体を活用をしているケースが増えてきており、これまで以上に採用担当者の業務が増えてきたためです。
採用代行３つのメリット
第一のメリットは「短期間だけ契約できるため採用コストが削減できる」点です。経営状況に応じたフレキシブルに対応できるため、雇用するよりも圧倒的にコストが安いです。採用担当者のリソースやナレッジが不足している企業でも、採用コストの削減や目標人材採用の確率を上げることができます。
二番目のメリットは「採用のプロ」ということです。短期間だけ雇えるのは人材派遣も同じですが、採用代行の場合は採用の専門家が対応します。採用業務の専門家が関わることで、最先端の採用トレンドやノウハウを使って採用業務を行うため、ミスが少なく、正確な業務を行うことができます。
三番目のメリットは採用代行を利用すれば企業は面接と採用可否の判断に集中することができます。人材ビジネスで培ったノウハウを活用することで、候補者への動機づけや的確な候補者の見極め、きめ細かな対応で、ミスマッチのない採用を実現させていただきます。
当社は企業様の採用計画に基づき、募集の企画から採用業務までトータルでサポートすることができます。媒体出稿やエージェント依頼から、スカウト代行、書類選考、面接日程調整まで、面倒な採用業務をアシスタントさせていただきます。
採用の失敗につながる採用業務の負担
「採用は積極的におこないたい。でも応募者対応の負担が大きい」「転職エージェントを増やしたけど、どこに何を連絡したか混乱してきた・・」「同時進行で進めている選考中の人へ連絡ミスがおきてしまった」「ベンチャー企業だから専任担当者を置けない」といったお悩みや経験はありませんでしょうか？
採用担当者一人で抱えきれなくなり、転職エージェントや求人媒体の利用もいい加減になってしまうことで、採用が上手くいっていない企業を多く見てきました。転職サイトや転職エージェントを増やすことも大切ですが、運用できなければ意味がありません。そのための採用代行・採用アウトソーシングサービスです。
こんな企業におすすめ
「新卒採用やインターンをおこなう時期だけサポートしてほしい」「エンジニアの中途採用がうまくいっていないので、最初の３か月間だけアドバイスや実務の部分まで手伝ってほしい」「採用サイト制作のディレクションだけスポットでアドバイスしてほしい」「単純な業務だけ業務委託したい」等、採用に関連する業務はすべて対応可能となっています。
リクエストエージェントのメリット①料金が安い
採用代行は基本的に人海戦術の為、利益が低い市場です。そのため自社で採用担当者を雇用するよりも安いとはいえ、ベンチャー企業など採用にコストをかけられない企業にとっては大手人材サービス会社が提供している月額３０万円以上する採用代行サービスは利用しづらいかもしれません。委託業務の内容にもよりますが採用代行の相場観は１０～５０万円です。
また採用代行とは言いつつも、求人広告サービスとのセット申込でないと利用できない企業もいます。その点、当社は安い価格で提供しており、数万円単位での依頼も可能となっています。他社と比較しても圧倒的に安い費用のため、手軽に利用できるサービスです。
リクエストエージェントのメリット②幅広い要望に対応可能
新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用など採用状況に合わせてご提案させていただきます。ひとつひとつの業務を細部までしっかりやり遂げなければ採用に繋がりません。複数の媒体を利用して陥りがちなのが、人材紹介企業を業者扱いしてしまうことや、各媒体企業との連携やコミュニケーションがいい加減になってしまうことです。
しかし、営業職の採用やエンジニア採用は、あらゆる採用手法を試してみないと成功しないのも事実です。そのため煩雑になるからこそ採用代行・採用アウトソーシングが必要です。当社では低価格で採用の専門家がサポートさせていただき、フィードバックもおこなっていますので、自社に採用ノウハウを溜めることもできます。数ヶ月ほど採用をサポートすれば、自社で効率的に採用業務を回せるようになります！
採用代行で対応可能な業務一覧
・書類選考代行
・スカウト代行
・indeed・求人ボックス運用代行
・求人原稿入力代行・求人原稿対応
・採用ホームページ更新・運用管理
・採用ブログの更新・内定者ＳＮＳ管理
・採用コンテンツの取材・撮影・インタビュー
・人事部門全体の採用アシスタント業務全般
採用代行の料金プラン
常駐の必要性や日数や拘束時間により費用・料金体系は変化します。採用業務のどの部分をアシスタントしてほしいか等をヒアリング後に改めて費用を概算し、お見積書を提案させていただきます。予算が決まっている場合はその範囲の中でサポートさせて頂くことも可能です。
あくまで目安の料金体系ですが、週１日×４週間の場合ですと月間１２万円（１日３万円）になります。当社は会社規模も小さく小回りの利いた提案には自信があります！他の採用支援会社よりも低価格での提案が可能ですので、比較検討の意味でも、まずはお気軽にお問合せください。
おすすめ：書類選考だけ採用代行プラン
従量課金のため利用した分だけ支払うプランです
| 応募数（月間） | １～５件 | ６～３０件 | ３１件～４０件 | ４１件～５０件 | ５０件～ |
|---|---|---|---|---|---|
| 月額 | １万円 | ３万円 | ５万円 | ６万円 | ７万円～ |
料金：月１万円～
内容：初回連絡メールのみ＋不採用通知
おすすめ：美容師資格を持っている人だけ選考したいが、無資格者も応募される企業様
求人媒体の通知先に追加していただき「書類送付のお願い」など応募者全員に送付するテンプレートメールを代行送信させていただきます。弊社が一次選考を代行することで「有資格者だけ選考したい」「一定のスキル以下の候補者は不合格にしてほしい」などの要望に対応しています。応募数に応じて料金は異なりますが上限金額を決めることもできます。
採用代行お客様の声・評判・事例
Webマーケティング会社様
依頼内容：書類選考案内メール配信＋採用ホームページの修正
料金例：月額５万円
一般事務・企画営業職・開発エンジニアなど複数職種で募集をかけたいものの社内に採用担当がおらず応募者対応が遅延してしまうのが課題でした。選考案内メールを中心に採用ホームページの運用代行もお願いしましたが、月間応募５０件の応募を迅速に対応してもらうことができ助かっています。
不動産サイト運営会社様
依頼内容：書類選考＋不合格メール配信
料金例：月額５万円
正社員を募集した際に応募者が集まるのは嬉しいのですが、必須スキルに満たない応募者や求める人物像とは全然違う応募者も多く、とはいえ邪険な対応も出来ず書類選考の負担が大きいのが悩みでした。他社と比較したうえでリクエストエージェントさんが一番安かったため依頼しました。一次選考となる書類選考を業務委託したことで、適切な候補者のみに集中することができ助かりました。
Webサイト運営会社様
依頼内容：書類選考＋不合格メール配信
料金例：月額３万円
一次選考の「書類送付のお願い」メールだけ依頼させていただきました。複数媒体に広告出稿しており、管理工数が地味に大きかった業務を低価格で外注することができ助かりました。
採用代行よくある質問
エアワークやエンゲージの採用管理ツールの運用代行のみをお願いできますか？
はい。可能です。求人原稿の入力代行だけ、修正依頼だけなどは都度お見積もりさせていただきます。