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採用代行・採用アウトソーシングとは
採用代行とは、採用活動業務の一部や全部を外部の人材採用のプロ業者に委託するサービスです。具体的にはスカウトメール送信や、書類選考ならびに合否通知、筆記試験や面接の実施など採用に関連する様々な業務を代行することを言います。
採用代行や採用アウトソーシング業務は海外で活用が進んでいるサービスですが、近年の採用活動は長期化・複雑化・多様化しており、採用業務において効率化を目的に利用する企業が増えてきました。中途採用だけおこなっている場合でも複数の転職エージェントや求人媒体を活用をしているケースが増えてきており、これまで以上に採用担当者の業務が増えてきたためです。
採用代行3つのメリット
第一のメリットは「短期間だけ契約できるため採用コストが削減できる」点です。経営状況に応じたフレキシブルに対応できるため、雇用するよりも圧倒的にコストが安いです。採用担当者のリソースやナレッジが不足している企業でも、採用コストの削減や目標人材採用の確率を上げることができます。
二番目のメリットは「採用のプロ」ということです。短期間だけ雇えるのは人材派遣も同じですが、採用代行の場合は採用の専門家が対応します。採用業務の専門家が関わることで、最先端の採用トレンドやノウハウを使って採用業務を行うため、ミスが少なく、正確な業務を行うことができます。
三番目のメリットは採用代行を利用すれば企業は面接と採用可否の判断に集中することができます。人材ビジネスで培ったノウハウを活用することで、候補者への動機づけや的確な候補者の見極め、きめ細かな対応で、ミスマッチのない採用を実現させていただきます。
当社は企業様の採用計画に基づき、募集の企画から採用業務までトータルでサポートすることができます。媒体出稿やエージェント依頼から、スカウト代行、書類選考、面接日程調整まで、面倒な採用業務をアシスタントさせていただきます。
採用の失敗につながる採用業務の負担
「採用は積極的におこないたい。でも応募者対応の負担が大きい」「転職エージェントを増やしたけど、どこに何を連絡したか混乱してきた・・」「同時進行で進めている選考中の人へ連絡ミスがおきてしまった」「ベンチャー企業だから専任担当者を置けない」といったお悩みや経験はありませんでしょうか?
採用担当者一人で抱えきれなくなり、転職エージェントや求人媒体の利用もいい加減になってしまうことで、採用が上手くいっていない企業を多く見てきました。転職サイトや転職エージェントを増やすことも大切ですが、運用できなければ意味がありません。そのための採用代行・採用アウトソーシングサービスです。
こんな企業におすすめ
「新卒採用やインターンをおこなう時期だけサポートしてほしい」「エンジニアの中途採用がうまくいっていないので、最初の3か月間だけアドバイスや実務の部分まで手伝ってほしい」「採用サイト制作のディレクションだけスポットでアドバイスしてほしい」「単純な業務だけ業務委託したい」等、採用に関連する業務はすべて対応可能となっています。
リクエストエージェントのメリット①料金が安い
採用代行は基本的に人海戦術の為、利益が低い市場です。そのため自社で採用担当者を雇用するよりも安いとはいえ、ベンチャー企業など採用にコストをかけられない企業にとっては大手人材サービス会社が提供している月額30万円以上する採用代行サービスは利用しづらいかもしれません。委託業務の内容にもよりますが採用代行の相場観は10~50万円です。
また採用代行とは言いつつも、求人広告サービスとのセット申込でないと利用できない企業もいます。その点、当社は安い価格で提供しており、数万円単位での依頼も可能となっています。他社と比較しても圧倒的に安い費用のため、手軽に利用できるサービスです。
リクエストエージェントのメリット②幅広い要望に対応可能
新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用など採用状況に合わせてご提案させていただきます。ひとつひとつの業務を細部までしっかりやり遂げなければ採用に繋がりません。複数の媒体を利用して陥りがちなのが、人材紹介企業を業者扱いしてしまうことや、各媒体企業との連携やコミュニケーションがいい加減になってしまうことです。
しかし、営業職の採用やエンジニア採用は、あらゆる採用手法を試してみないと成功しないのも事実です。そのため煩雑になるからこそ採用代行・採用アウトソーシングが必要です。当社では低価格で採用の専門家がサポートさせていただき、フィードバックもおこなっていますので、自社に採用ノウハウを溜めることもできます。数ヶ月ほど採用をサポートすれば、自社で効率的に採用業務を回せるようになります!
採用代行で対応可能な業務一覧
・スカウトメール代行
・indeed・求人ボックス運用代行
・採用ホームページ更新・運用管理
・求人原稿作成・求人媒体の運用代行
・採用ブログの取材・撮影・記事作成
・人事部門の採用アシスタント業務全般
採用代行の料金プラン
常駐の必要性や日数や拘束時間により費用・料金体系は変化します。採用業務のどの部分をアシスタントしてほしいか等をヒアリング後に改めて費用を概算し、お見積書を提案させていただきます。予算が決まっている場合はその範囲の中でサポートさせて頂くことも可能です。
あくまで目安の料金体系ですが、週1日×4週間の場合ですと月間12万円(1日3万円)になります。当社は会社規模も小さく小回りの利いた提案には自信があります!他の採用支援会社よりも低価格での提案が可能ですので、比較検討の意味でも、まずはお気軽にお問合せください。
おすすめ:書類選考だけ採用代行プラン
従量課金のため利用した分だけ支払うプランです
応募数(月間) | 1~5件 | 6~30件 | 31件~40件 | 41件~50件 | 50件~ |
---|---|---|---|---|---|
月額 | 1万円 | 3万円 | 5万円 | 6万円 | 7万円~ |
料金:月1万円~
内容:初回連絡メールのみ+不採用通知
おすすめ:美容師資格を持っている人だけ選考したいが、無資格者も応募される企業様
求人媒体の通知先に追加していただき「書類送付のお願い」など応募者全員に送付するテンプレートメールを代行送信させていただきます。弊社が一次選考を代行することで「有資格者だけ選考したい」「一定のスキル以下の候補者は不合格にしてほしい」などの要望に対応しています。応募数に応じて料金は異なりますが上限金額を決めることもできます。
採用代行お客様の声・評判・事例
Webマーケティング会社様
依頼内容:書類選考案内メール配信+採用ホームページの修正
料金例:月額5万円
一般事務・企画営業職・開発エンジニアなど複数職種で募集をかけたいものの社内に採用担当がおらず応募者対応が遅延してしまうのが課題でした。選考案内メールを中心に採用ホームページの運用代行もお願いしましたが、月間応募50件の応募を迅速に対応してもらうことができ助かっています。
不動産サイト運営会社様
依頼内容:書類選考+不合格メール配信
料金例:月額5万円
正社員を募集した際に応募者が集まるのは嬉しいのですが、必須スキルに満たない応募者や求める人物像とは全然違う応募者も多く、とはいえ邪険な対応も出来ず書類選考の負担が大きいのが悩みでした。他社と比較したうえでリクエストエージェントさんが一番安かったため依頼しました。一次選考となる書類選考を業務委託したことで、適切な候補者のみに集中することができ助かりました。
Webサイト運営会社様
依頼内容:書類選考+不合格メール配信
料金例:月額3万円
一次選考の「書類送付のお願い」メールだけ依頼させていただきました。複数媒体に広告出稿しており、管理工数が地味に大きかった業務を低価格で外注することができ助かりました。
採用代行よくある質問
エアワークやエンゲージの採用管理ツールの運用代行のみをお願いできますか?
はい。可能です。求人原稿の入力代行だけ、修正依頼だけなどは都度お見積もりさせていただきます。
採用代行を利用するメリットは何ですか?
採用業務の負担を軽減し、人事担当者が本来の業務に集中できることがメリットです。採用スピードが向上し、専門の採用ノウハウを活用することで迅速な採用が可能になります。コストを削減し、求人媒体や人材紹介会社の活用を最適化することで、無駄なコストを抑えられます。また、採用成功率の向上にもつながり、経験豊富な専門家が対応することで、より適した人材を確保しやすくなります。さらに、採用ノウハウを蓄積することで、自社の採用戦略の精度向上にも貢献します。
どのような企業に採用代行サービスは適していますか?
人事部門のリソースが不足している企業や、採用活動が多忙で業務負担が大きい企業に適しています。また、採用のプロセスを改善したい企業や、短期間で大量採用を実施したい企業、採用ノウハウを強化したい企業にもおすすめです。
採用代行サービスの料金体系には、スポット型(単発の採用業務支援)、月額固定型(継続的な採用サポート)、成果報酬型(採用成功時に費用が発生)などがあります。企業のニーズに応じて柔軟に設定されるため、詳細な料金プランについてはお問い合わせください。
採用代行サービスはどの業界でも対応可能ですか?
多くの業界に対応可能です。特に、IT・エンジニア、製造業、飲食業、販売・接客業、医療・介護業界など、採用ニーズの高い業界での実績が豊富です。企業の業種や採用要件に応じたカスタマイズが可能です。
採用代行と人材紹介の違いは何ですか?
採用代行は、企業の採用活動を包括的にサポートするサービスであり、求人の作成から応募者管理、選考支援まで幅広い業務を代行します。一方、人材紹介は、求職者を紹介し、採用が決まった際に成功報酬が発生するサービスです。採用代行は採用プロセス全体の効率化を目的とし、人材紹介は即戦力の候補者を獲得する手段として利用されます。
採用代行サービスを導入するまでの流れは?
一般的な導入の流れは、お問い合わせ・相談から始まり、採用課題やニーズをヒアリングします。次に、最適なプランを提案し、契約を締結します。その後、採用戦略を策定し、求人内容の整理やターゲット設定を行います。採用業務の実施段階では、求人掲載、応募者対応、面接調整などを行い、最後に採用結果の分析・改善を行い、プロセスの評価や改善点を提案します。
自社の採用担当者とどのように連携できますか?
採用代行サービスは、企業の人事担当者と密に連携しながら進めます。定期的なミーティングや報告を通じて、採用状況の共有や改善提案を行いながら、柔軟に対応します。
短期間の採用支援も可能ですか?
短期間のスポット対応も可能です。急遽採用が必要になった場合や、短期間で選考プロセスを回したい場合などのニーズに対応し、効率的な採用を実現します。
採用代行サービスを依頼する際の注意点は?
採用代行を依頼する際には、サービス内容を明確にし、どこまでの業務を委託するのかを確認することが重要です。また、業界や採用規模に適した経験があるか実績や専門性をチェックし、社内との情報共有や連携体制を整えることも必要です。料金体系と採用成果のバランスを考慮し、費用対効果を検討することも重要です。