採用面接の面接日次お知らせメール例文テンプレート

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2016/04/06

採用手法・採用知識

意外に迷う「採用試験の案内通知メール」メールの書き方文例集（書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形）をまとめました。

「面接に行ったがビルの入口が閉まっていた」「ビルの裏口がわからなかった。」「指定の住所に行っても会社がない」「面接担当者の連絡先が不明で場所を聞けなかった」など、初めて訪れる会社でトラブルに遭遇し不安を抱く応募者も少なくありません。

お互い気持ちよく採用面接をするためにキチンとした案内通知メールを送るように心がけましょう。新卒面接・中途面接・内定の案内や入社案内など全てに社外用メールに応用出来ますので、早速ご活用いただければと思います。

●●様　面接のご案内／●●株式会社
個別面接のご案内
採用面接の件
採用面接のお知らせ
採用面接に関するご案内

〇〇様

株式会社〇〇　人事担当の〇〇です。
この度は弊社にご応募頂きまして、誠にありがとうございます。

書類選考の結果、ぜひ面接にお越し頂きたいと思っております。
下記日程よりご都合の良い日時をご連絡ください。

【面接日時】
・6/11（土）10時、14時、20時
・6/12（日）10時、14時、20時
上記でご都合良い日時をメールまたはお電話にてご連絡下さい。
※ご都合の良い日時が複数あれば全てお知らせ下さい。
e-mail：xxx@xxxx.co.jp
tel：03-0000-0000

【面接場所】
株式会社リクエストエージェント本社
東京都渋谷区代々木1-1-1　代々木ビル15Ｆ
交通／地下鉄大江戸線「代々木駅」A1番出口から徒歩1分。
地図／http://www.xxxxxxxxxx.co.jp/map/
※19時以降のお越しになる場合は一度ビル前からご連絡ください。

【受付】
受付の内線電話より「内線0000」から「人事○○」宛にご連絡ください。
※当日の緊急連絡先／080-0000-0000

【所要時間】
面接1時間
※当日は、営業課長〇〇と人事部長〇〇との面接予定です。

【持ち物】
筆記具、履歴書、職務経歴書

お手数ですがご返信お待ちしております。
よろしくお願い致します。

*************************
　　　　　　署名
*************************

〇〇様

〇〇株式会社（人事部/〇〇）の〇〇と申します。
採用面接の件でメールさせていただきました。

この度は当社の採用面接へエントリーいただき、
心より感謝申し上げます。

早速ですが、〇〇様の採用試験を下記のとおり
実施させて頂きますので、メールいたしました。

■採用試験のご案内

1.日時
Ο月Ο日（Ο）　Ο時Ο分

2.面接住所
〇〇株式会社　本社ビル10階
住所：東京都渋谷区代々木1-1-1
地図：http://www.xxxxxxxxxx.co.jp/map/

3.面接
例）今回は人事担当による一次面接となります。
例）今回は弊社役員による最終面接となります。

4.問い合わせ先担当者
人事部：鈴木太郎（内線000）
Mail：xxxxx@xxx.co.jp

例）なお、面接日程に不都合がありましたら
私までメールをいただければ再調整させて頂きます。

例）なお、この日程でのご都合がつかない場合はお手数ですが
お早めにその旨ご連絡をいただきますようお願いいたします。

ご自身の状況に応じて選択してください。無駄なメールのやり取りを増やさないために、面接日時の調整だけでなく、面接会場や注意事項のお知らせをしっかり通知してあげましょう。