採用ホームページ制作の費用価格を安くする6のポイント

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2016/12/10

採用サイト制作事業

採用ホームページを制作会社に依頼する際「できるだけ良いサイトを作りたいが、制作費用はなるべく抑えたい」と考える担当者は多いのではないでしょうか。

しかし実際には、どの部分を工夫すれば採用サイト制作の費用を安くできるのか分からず、そのまま見積もりを依頼してしまうケースも少なくありません。

実は、制作会社に発注する前に自社で準備しておくだけで、採用ホームページ制作の費用を大きく抑えられることがあります。事前準備によって打ち合わせ時間や制作工数が減り、結果として見積もり金額の削減につながるためです。

本記事では、採用ホームページ制作の費用を安くするために、発注前に準備しておくべき6つのポイントを解説します。

求人募集要項

採用ホームページ制作を依頼する際は、まず求人募集要項をできるだけ詳しく整理しておくことが重要です。

求人情報がまとまっていない場合、制作会社側でヒアリングや原稿整理が必要になり、その分だけ打ち合わせ時間や制作工数が増えてしまいます。結果として制作費用が高くなることも少なくありません。

「募集職種」「仕事内容」「給与」「収入例」「必須スキル・経験」「歓迎スキル・経験」「歓迎する人物像」「待遇」「福利厚生」「休日休暇」などは、あらかじめ社内で整理しておきましょう。

求人募集要項がしっかりまとまっていれば、制作会社との打ち合わせもスムーズになり、採用ホームページ制作のコスト削減にもつながります。

採用ホームページの方向性やデザインのイメージも、事前に社内である程度決めておくことをおすすめします。

制作会社に「どんな雰囲気のサイトにしたいか」が伝わらないと、デザインの修正回数が増え、結果として制作期間や費用が増えてしまうことがあります。

例えば、「シンプル」「高級感」「ポップ」「かわいい」「カッコいい」「誠実」「大手企業っぽい」「アットホーム」などのイメージを整理しておくだけでも、制作会社はデザインの方向性を決めやすくなります。

また、写真を多く使うのか、テキスト中心にするのか、社員を前面に出すのか、サービスを強くアピールするのかといった点も事前に考えておくと、スムーズに採用サイト制作を進めることができます。

制作会社に採用ホームページ制作を依頼する際は、参考にしたい採用サイトをいくつか提示することも大切です。完成イメージに近いサイトがあると、制作会社との認識のズレを減らすことができます。

その際は、単に「このサイトが良い」と伝えるだけでなく、「どこが気に入っているのか」を具体的に伝えるとより効果的です。

例えば「サイト構成が分かりやすい」「色の雰囲気が良い」「社員紹介の見せ方が参考になる」など、ポイントを明確にすることで、制作会社も意図を理解しやすくなります。

イメージのギャップを減らすことが、結果としてスムーズな採用サイト制作につながります。

採用ホームページに掲載する原稿を事前に用意しておくことも、制作費用を抑えるポイントです。

例えば「社長メッセージ」「スタッフ紹介」「会社紹介」などのコンテンツを掲載する場合、原稿作成を制作会社やライターに依頼すると追加費用が発生することがあります。

そのため、社内である程度の文章を準備しておくと、制作会社の作業工数を減らすことができ、制作費用を抑えることができます。

また、原稿があらかじめ用意されていれば制作もスムーズに進むため、採用ホームページ完成までの期間短縮にもつながります。

採用ホームページでは、会社の雰囲気や職場環境を伝えるために写真が重要な役割を果たします。そのため、掲載する写真を事前に準備しておくことも制作費用を抑えるポイントのひとつです。

例えば、社長や役員の写真、社員の集合写真、部署ごとのメンバー写真、オフィスや店舗の写真、サービスや商品の写真などを準備しておくと、制作会社側で撮影手配をする必要がなくなります。

カメラマンを手配すると撮影費用が発生することもあるため、自社で用意できる写真がある場合は事前に整理しておくとよいでしょう。

採用ホームページ制作を依頼する前に、どのようなページ構成にするかをあらかじめ決めておくことも大切です。ページ数が増えるほど制作工数が増えるため、見積もり金額にも影響します。

例えば「トップページ」「社長メッセージ」「スタッフ紹介」「職場紹介」「募集要項」「応募フォーム」といった構成が、採用ホームページではオーソドックスな内容になります。

事前にページ項目やページ数を整理しておくことで、制作会社からより精度の高い見積もりを提示してもらいやすくなります。

採用ホームページ制作の費用を抑えるためには、制作会社に依頼する前にどれだけ自社で準備できているかが重要です。求人募集要項やサイトイメージ、原稿、写真、ページ構成などをあらかじめ整理しておくだけでも、打ち合わせや制作の工数が減り、見積もり金額を抑えられる可能性があります。

もちろん、サーバーやドメインの管理、サイト公開後の更新体制など、制作時に検討すべきポイントは他にもあります。しかし最初の打ち合わせの段階で本記事で紹介した内容を整理しておけば、制作会社からより適切で精度の高い見積もりを提示してもらいやすくなるでしょう。

また、制作会社を選ぶ際は価格だけで判断するのではなく、過去の制作実績や担当者の対応、公開後のサポート体制なども含めて総合的に比較することが大切です。長く運用する採用ホームページだからこそ、信頼できる制作パートナーを選ぶことをおすすめします。